Categoria: E-mails

Quais portas são utilizadas para conexão com SMTP, IMAP e POP3?

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As portas utilizadas para conexão aos protocolos de e-mail SMTP, POP3 e IMAP são importantes para o correto funcionamento dos serviços de e-mail. Cada um desses protocolos é responsável por diferentes tarefas na transmissão e recebimento de e-mails, e as portas associadas a eles devem estar abertas e configuradas corretamente para que a comunicação entre o cliente de e-mail e o servidor seja bem-sucedida.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) é o protocolo utilizado para enviar e-mails. A porta padrão para conexão SMTP é a 25, mas muitos provedores de e-mail usam a porta 587 para permitir conexões mais seguras, por meio do protocolo STARTTLS. O STARTTLS permite que a conexão inicial seja criptografada, evitando que as informações do usuário e do e-mail sejam enviadas sem proteção.

POP3 (Post Office Protocol version 3) é o protocolo usado para baixar e-mails do servidor para o cliente. A porta padrão para conexão POP3 é a 110, mas assim como com SMTP, muitos provedores de e-mail oferecem a opção de usar a porta 995, que utiliza SSL/TLS (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security) para criptografar a conexão.

IMAP (Internet Message Access Protocol) é um protocolo mais avançado que permite ao usuário acessar e-mails armazenados no servidor, sem precisar baixá-los para o cliente. A porta padrão para conexão IMAP é a 143, mas a porta 993 também é comumente usada para conexões seguras através do SSL/TLS.

Vale lembrar que as portas mencionadas acima são apenas as portas padrão para os respectivos protocolos, mas alguns provedores de e-mail podem optar por utilizar portas diferentes. Caso você esteja com problemas para se conectar ao seu servidor de e-mail, é recomendável verificar as configurações de porta do seu cliente de e-mail e verificar se elas estão configuradas corretamente.

Além disso, é importante mencionar que muitos provedores de e-mail, como o Google e o Microsoft Outlook, oferecem a opção de usar o protocolo OAuth 2.0 para autenticação do usuário, o que oferece uma camada extra de segurança e evita que os usuários precisem compartilhar suas senhas com aplicativos de terceiros. Nesses casos, a autenticação é feita por meio de um token de acesso gerado pelo provedor de e-mail, sem que a senha precise ser compartilhada.

Em resumo, as portas utilizadas para conexão aos protocolos de e-mail SMTP, POP3 e IMAP são essenciais para o correto funcionamento dos serviços de e-mail. É importante estar ciente das portas padrão para cada protocolo, além de verificar as configurações de porta do seu cliente de e-mail e verificar se elas estão configuradas corretamente para evitar problemas de conexão. Além disso, é recomendável usar protocolos de autenticação seguros, como o OAuth 2.0, para garantir a segurança das informações do usuário.

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3 principais sistemas de webmail utilizados nas hospedagens de site

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Os serviços de e-mail são essenciais para qualquer empresa ou indivíduo que deseje se comunicar com seus clientes, parceiros de negócios e amigos. Para as empresas, ter um e-mail personalizado que corresponda ao nome de domínio da empresa é uma forma de reforçar a marca e construir credibilidade.

Existem várias opções de serviços de e-mail disponíveis, mas neste artigo, vamos nos concentrar nos principais sistemas de webmail utilizados nas hospedagens de site.

  1. Horde: O Horde é um sistema de webmail popular que é fornecido como parte de muitas hospedagens de sites. Ele tem uma interface de usuário limpa e fácil de usar e suporta recursos avançados, como sincronização de calendário e contatos, filtragem de spam e criação de regras de mensagem.

O Horde também tem uma extensão de colaboração, o Groupware, que permite que os usuários trabalhem juntos em projetos, compartilhem arquivos e coordenem eventos em equipe. O Horde é altamente personalizável, e os usuários podem escolher entre uma variedade de temas e opções de configuração.

  1. Roundcube: O Roundcube é outro sistema de webmail popular que é amplamente utilizado em hospedagens de site. Ele tem uma interface de usuário moderna e amigável, que é fácil de navegar e personalizar. O Roundcube suporta recursos avançados, como filtragem de spam, assinaturas de mensagem personalizadas e anexos de arquivos grandes.

Uma das principais vantagens do Roundcube é que ele é altamente extensível. Os usuários podem adicionar recursos adicionais, como suporte a criptografia, integração de calendário, contatos e muito mais, por meio de plugins.

  1. SquirrelMail: O SquirrelMail é um sistema de webmail de código aberto que tem uma interface de usuário básica e fácil de usar. Ele é leve em recursos e é projetado para funcionar bem em servidores com recursos limitados. O SquirrelMail suporta recursos avançados, como filtragem de spam, criação de regras de mensagem e suporte a anexos de arquivos grandes.

Uma das principais vantagens do SquirrelMail é que ele é altamente personalizável. Os usuários podem escolher entre uma variedade de temas e opções de configuração para personalizar a interface de usuário e torná-la mais fácil de usar.

Conclusão

Os sistemas de webmail mencionados acima são algumas das principais opções disponíveis nas hospedagens de site. Cada um tem suas próprias vantagens e desvantagens, e a escolha do sistema de webmail certo dependerá das necessidades individuais de cada usuário.

É importante considerar fatores como recursos avançados, personalização, extensibilidade e segurança ao escolher um sistema de webmail para sua empresa ou projeto pessoal. Ao selecionar um sistema de webmail, certifique-se de avaliar cuidadosamente suas necessidades e escolher um sistema que ofereça os recursos necessários para atender às suas necessidades de comunicação e colaboração.

Independentemente do sistema de webmail escolhido, é importante garantir que suas comunicações estejam seguras e protegidas contra ameaças como spam e phishing. Certifique-se de configurar as opções de segurança apropriadas e use senhas fortes para proteger sua conta de e-mail.

Em resumo, os principais sistemas de webmail utilizados nas hospedagens de site são Horde, Roundcube e SquirrelMail. Cada um oferece recursos avançados, personalização e extensibilidade, e é importante avaliar cuidadosamente suas necessidades ao selecionar um sistema de webmail para sua empresa ou projeto pessoal.

Gerencie suas campanhas e listas de e-mail com o phpList

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O phpList é um software de código aberto para gerenciamento de listas de e-mails e campanhas de e-mail marketing. Ele foi criado em 2000 por Michiel Dethmers e lançado como um software livre sob a licença GNU General Public License (GPL). Desde então, ele tem sido desenvolvido e mantido por uma comunidade de desenvolvedores em todo o mundo.

O phpList é construído em PHP e MySQL, o que o torna uma solução altamente escalável e personalizável para gerenciamento de listas de e-mails e campanhas de e-mail marketing. Ele é usado por empresas, organizações sem fins lucrativos, editores de newsletters e indivíduos em todo o mundo para enviar newsletters, boletins informativos, convites, anúncios e outros tipos de comunicações por e-mail.

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Uma das principais vantagens do phpList é a sua flexibilidade. Ele pode ser usado em praticamente qualquer ambiente de hospedagem web, seja em um servidor compartilhado ou em uma nuvem privada. Além disso, ele oferece um conjunto de recursos avançados para gerenciamento de listas de e-mails e campanhas de e-mail marketing, incluindo:

  1. Gerenciamento de listas de e-mails: permite que você crie e gerencie múltiplas listas de e-mails, segmente seus assinantes por interesse ou outros critérios e importe/exporte assinantes para seus bancos de dados.
  2. Personalização de e-mails: permite que você personalize suas mensagens por meio de campos de mesclagem, como nome, endereço e outros campos personalizados.
  3. Relatórios detalhados: fornece relatórios detalhados sobre suas campanhas de e-mail marketing, incluindo taxas de abertura, taxas de cliques, bounces e outros dados importantes.
  4. Teste A/B: permite que você teste diferentes versões de suas mensagens de e-mail para ver qual delas gera melhores resultados.
  5. Formulários de inscrição personalizados: permite que você crie formulários de inscrição personalizados e os integre ao seu site ou blog.

O phpList é uma solução de e-mail marketing altamente recomendada para empresas, organizações sem fins lucrativos, editores de newsletters e indivíduos que desejam gerenciar listas de e-mails e campanhas de e-mail marketing de forma fácil e eficiente. Ele é fácil de usar, altamente personalizável e oferece uma ampla gama de recursos avançados de gerenciamento de listas de e-mails e campanhas de e-mail marketing. Além disso, como é um software livre, o phpList é acessível e pode ser facilmente adaptado às necessidades de cada usuário.

Entenda a importância das entradas MX para recebimento dos seus e-mails

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As entradas MX (Mail Exchange) são um elemento fundamental para o correto funcionamento do sistema de e-mail. Elas indicam aos servidores de e-mail onde encontrar o servidor responsável pelo recebimento de mensagens destinadas a um determinado domínio.

Sem as entradas MX corretamente configuradas, os servidores de e-mail não saberão qual servidor é responsável por receber as mensagens destinadas ao seu domínio, o que resultará em perda de e-mails importantes e atrasos na entrega de mensagens.

Além disso, as entradas MX também são importantes para garantir a entrega de e-mails de forma segura. Ao configurar entradas MX de forma adequada, é possível estabelecer políticas de segurança para filtrar mensagens suspeitas e prevenir a entrada de spam e outros tipos de ameaças.

Por fim, a configuração correta das entradas MX também é importante para garantir a alta disponibilidade do sistema de e-mail. Ao configurar entradas MX em múltiplos servidores, é possível garantir que o sistema de e-mail continue funcionando mesmo em caso de falha em um dos servidores.

Em resumo, as entradas MX são uma peça crucial para o correto funcionamento do sistema de e-mail, garantindo a entrega de mensagens de forma segura e confiável. Por isso, é importante dedicar atenção e cuidado à configuração das entradas MX de seu domínio.

Qual a diferença entre SMTP, IMAP e POP3?

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SMTP, IMAP e POP3 são protocolos de comunicação utilizados para acessar e gerenciar e-mails. Cada um deles possui características e finalidades diferentes, o que os torna adequados para situações específicas.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) é o protocolo utilizado para enviar e-mails. Ele é responsável por transmitir mensagens de um servidor de e-mail para outro, permitindo que os usuários possam enviar e-mails de qualquer lugar para qualquer outro lugar.

IMAP (Internet Message Access Protocol) é um protocolo de acesso às mensagens de e-mail. Ele permite que os usuários acessem suas caixas de e-mails remotamente, gerenciando suas mensagens sem precisar baixá-las para o dispositivo local. Isso significa que as mensagens ficam armazenadas no servidor e são sincronizadas com o dispositivo do usuário.

POP3 (Post Office Protocol version 3) é um protocolo de acesso às mensagens de e-mail semelhante ao IMAP, mas ele faz o download das mensagens para o dispositivo do usuário, removendo-as do servidor. Isso significa que as mensagens só podem ser acessadas no dispositivo onde foram baixadas.

Em resumo, o SMTP é utilizado para enviar e-mails, o IMAP permite acessar e gerenciar e-mails remotamente, enquanto o POP3 faz o download das mensagens para o dispositivo do usuário. Cada um desses protocolos tem suas vantagens e desvantagens, e a escolha do mais adequado dependerá das necessidades do usuário.

Roundcube: Veja os diferenciais deste versátil webmail

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Decidir qual aplicativo de webmail vai usar em sua hospedagem de site pode ser um processo difícil. Isso é especialmente verdadeiro se você estiver procurando por algo confiável, de fácil manuseio e com muitos recursos extras.

A boa notícia é que o Roundcube pode ser o que você está procurando. Oferecendo uma ampla gama de recursos, o Roundcube também é fácil de entender e fornece uma interface amigável. Por essas e outras razões, tornou-se um aplicativo popular para uso pessoal, empresarial e educacional.

Neste artigo, falaremos do Roundcube com mais detalhes. Em seguida, veremos por que seus recursos podem torná-lo uma ferramenta tão útil. Vamos começar!

Uma introdução ao RoundCube

O webmail difere do e-mail tradicional, pois é hospedado em um servidor web externo. Roundcube é um excelente exemplo dessa tecnologia em ação. É um software de código aberto que funciona como um aplicativo de desktop.

Lançado pela primeira vez em 2008, o Roundcube é um cliente de e-mail IMAP gratuito baseado em navegador.

Um dos principais pontos de fortes do Roundcube é ter uma interface intuitiva e fácil de navegar. Além disso, permite a personalização com plugins, oferece suporte multilíngue e ampla proteção de privacidade.

A maioria dos planos de hospedagem de site possuem este aplicativo para utilizar como seu webmail, mas antes de contratar verifique as informações do plano ou consulte a empresa de hospedagem.

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4 principais recursos do Roundcube (e como eles podem beneficiá-lo)

Ao procurar um novo host de webmail, você certamente terá alguns requisitos em mente. Isso pode deixar você se perguntando se o Roundcube oferece o que você precisa. Pensando nisso, vamos dar uma olhada em quatro dos principais recursos deste aplicativo.

1. Suporte de arrastar e soltar

Como mencionamos anteriormente, o Roundcube foi projetado para ser fácil de usar. Um exemplo dessa filosofia em ação é a opção de arrastar e soltar do Roundcube.

Esse recurso de arrastar e soltar ajuda a facilitar o gerenciamento dos e-mails. Com apenas um clique, você pode mover e-mails e organizar suas pastas. Em vez de ter que navegar por várias etapas, você pode simplesmente arrastar e soltar pastas e e-mails para onde quiser.

Isso também funciona se você precisar mover um grupo de e-mails simultaneamente. Você pode selecionar vários e-mails e arrastá-los para onde eles precisam estar. Da mesma forma, o Roundcube permite mover pastas rapidamente.

2. Uma interface amigável

Uma das maiores vantagens de usar o Roundcube é sua interface amigável. Vejamos algumas coisas que ajudam a torná-lo assim:

  • Suporte multilíngue, com disponibilidade em mais de 80 idiomas
  • A capacidade de pesquisar mensagens e contatos ao lado de uma visualização de conversão encadeada
  • Um verificador ortográfico
  • Suporte a vários dispositivos, incluindo dispositivos móveis

Você também obtém o benefício de outros recursos de qualidade, como visualizações de anexos. Isso pode ajudar a garantir que você esteja enviando os arquivos corretos. Além disso, você pode programar atalhos de teclado específicos que permitem que você trabalhe com mais rapidez e eficiência.

3. Proteções de segurança e privacidade

A segurança no e-mail é vital. A maioria das organizações experimentam algum tipo de ameaça aos seus sistemas de e-mail em algum momento. Se a segurança do seu e-mail for violada por um esquema de phishing, você poderá enfrentar consequências sérias.

Felizmente, o Roundcube possui medidas de segurança que podem reduzir seus riscos. Isso inclui suporte para criptografia de e-mail Pretty Good Privacy (PGP), proteção contra tentativas de login de força bruta e proteção contra ataques Cross-Site Scripting (XSS). Tudo isso se soma para fornecer camadas extras de defesa para você e sua empresa.

4. Modelos de resposta automática

Diferentes negócios geralmente exigem recursos de e-mail específicos e ter acesso a modelos de resposta predefinidos é importante para melhorar seu fluxo de trabalho, independentemente do setor em que você atua.

Um modelo de resposta automática significa que você simplesmente precisa clicar em um botão para inserir uma resposta pré-escrita em um e-mail. Isso pode ser particularmente útil para agentes de suporte ao cliente que desejam agilizar as respostas. Isso evita que todos tenham que criar as mesmas respostas do zero repetidamente.

O Roundcube fornece esses modelos e os torna fáceis de usar, para que você não se perca nas respostas. Dessa forma, você pode gastar seu tempo focado no que é importante para o seu negócio.

Conclusão

Com tantas opções disponíveis, encontrar o aplicativo de webmail certo pode parecer difícil. Claro, você vai querer algo que ofereça uma série de recursos úteis, incluindo facilidade de uso e segurança.

Com isso em mente, o Roundcube é uma excelente escolha. 

Conheça o AfterLogic Webmail Lite PHP

O AfterLogic Webmail Lite PHP é um sistema de webmail Opensource (código aberto) e gratuito desenvolvido em linguagem PHP como o nome já propõe. Seu visual é muito agradável e intuitivo.

AfterLogic Webmail Lite PHP

Este webmail está disponível em mais de 30 idiomas idiomas, incluindo Português do Brasil e poderá testá-lo antes de instalar em seu servidor através desta Demo. A instalação pode ser realizada em servidores Linux e Windows que possuem PHP. Veja aqui a documentação com instruções para instalação em diversos cenários.

Os arquivos para download estão disponíveis no site do desenvolvedor. Existem 3 versões: o pacote padrão, um instalador para cPanel e um instalador para Plesk. Clique aqui e escolha a versão ideal para você.

Abaixo estão mais algumas características deste webmail:

  • Visualizador de arquivos Microsoft Office
  • Login com conta Google, Facebook ou Dropbox
  • APIs liberadas
  • Configuração de assinatura
  • Filtros de e-mail, encaminhamento e resposta automática
  • Notificações na área de trabalho
  • 4 temas
  • Agrupamento de e-mails
  • Download de mensagens como .eml
  • Encaminhar mensagem como anexo
  • Confirmação de leitura
  • Lista de contatos

Veja se seu domínio ou IP está em uma Blacklist de e-mail e como se livrar dela

Bravulink

Você faz e-mail marketing ou envia muitas mensagens? Se a resposta é afirmativa fique atento, é muito fácil que seu domínio ou IP de servidor de e-mails entre em uma Blacklist, mas não se assuste, isso pode ser resolvido. O primeiro passo é observar se seus e-mails estão voltando com frequência com mensagens de erro. Alguns provedores de e-mail enviam uma mensagem de erro já informando através de qual Blacklist seu e-mail foi bloqueado, isso já facilita o trabalho, porém se você não recebeu nenhuma mensagem desse tipo mas está desconfiado que seu domínio está em uma Blacklist poderá usar uma ferramenta disponibilizada no site MxToolBox.

Para verificar se seu domínio está em uma Blacklist acesse o MxToolBox Blacklists, coloque o seu domínio ou IP de servidor de e-mails, clique em Blacklist Check, após isso ele fará uma busca completa nas principais Blacklists utilizadas pela maioria dos provedores de e-mail. Aparecendo tudo verde com sinal positivo, ótimo, mas se aparecer alguma Blacklist em vermelho com um X cuidado! Suas práticas de envio de e-mails não estão muito boas e seus destinatários podem ficar sem receber mensagens importantes enviadas por você.

Quer se livrar dessa má reputação na Blacklist? Então você deve procurar corrigir suas práticas de envio de e-mail, depois solicitar ao administrador da Blacklist para que remova seu IP ou domínio da lista, se for um servidor compartilhado que outras pessoas usam o mesmo IP você pode solicitar auxílio a empresa que administra seu site ou e-mail nessa tarefa. No momento em que for pedir ajuda procure passar o máximo de informações possíveis, como mensagens de erro que recebeu e até o link do MxToolBox onde é apresentado o bloqueio na Blacklist.

O próprio site MxToolBox apresenta instruções de como entrar em contato com a Blacklist responsável pelo bloqueio. Na coluna Reason será apresentado o IP com problema e ao lado o botão Detail (conforme imagem abaixo), clique nele e veja os passos para solicitar a o descadastramento de seu IP ou domínio dessa lista.

Normalmente as Blacklists informam que o prazo para remoção do registro é de até 72 horas, porém cada uma tem suas regras.

Outra opção é contratar um servidor exclusivamente para envio de e-mails sem utilizar o seu domínio principal, dessa forma você poderá continuar enviando seus e-mails mas seu domínio ficará limpo e sem impedimentos para trocar mensagens importantes.

Envie e-mails utilizando o Servidor SMTP da Bravulink

Bravulink

A Bravulink existe desde 2008 e desde então está atenta às necessidades de seus clientes e novidades do mercado. Além de trabalharem com planos de Hospedagem de Sites, Revenda de Hospedagem, VPS, Servidor Cloud, também possuem um plano de Servidor SMTP para que seus clientes possam enviar e-mails sem ter problemas.

Os planos de Servidor SMTP permitem o envio de uma grande quantidade de mensagens, os limites são estabelecidos por hora. O plano inicial permite enviar até 500 e-mails por hora e o plano com maior limite permite enviar até 1.100 e-mails por hora.

Todos os planos possuem configurações de SPF, DKIM, DMARC e rDNS, o que garante mais credibilidade e eficácia para seus envios, permitindo assim que as mensagens cheguem a seu destinatário.

Com este serviço você também protege o seu domínio principal e impede que este seja incluído em alguma Blocklist de e-mails, o que atrapalharia o fluxo de troca de mensagens de sua empresa.

Ao contratar os planos de Servidor SMTP, a Bravulink disponibilizará um domínio e dados de acesso para conexão com o SMTP, permitindo que os envios sejam executados. É bom lembrar que eles não possuem software para envio de e-mails, desta forma o cliente deve tratar dessa parte e encontrar o melhor software ou sistema para realizar seus disparos.

Dica: Utilize o cupom smtpdohost para ganhar 30% de desconto na primeira mensalidade.

Clique aqui para ver este e outros planos da Bravulink.