Roundcube: Veja os diferenciais deste versátil webmail

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Decidir qual aplicativo de webmail vai usar em sua hospedagem de site pode ser um processo difícil. Isso é especialmente verdadeiro se você estiver procurando por algo confiável, de fácil manuseio e com muitos recursos extras.

A boa notícia é que o Roundcube pode ser o que você está procurando. Oferecendo uma ampla gama de recursos, o Roundcube também é fácil de entender e fornece uma interface amigável. Por essas e outras razões, tornou-se um aplicativo popular para uso pessoal, empresarial e educacional.

Neste artigo, falaremos do Roundcube com mais detalhes. Em seguida, veremos por que seus recursos podem torná-lo uma ferramenta tão útil. Vamos começar!

Uma introdução ao RoundCube

O webmail difere do e-mail tradicional, pois é hospedado em um servidor web externo. Roundcube é um excelente exemplo dessa tecnologia em ação. É um software de código aberto que funciona como um aplicativo de desktop.

Lançado pela primeira vez em 2008, o Roundcube é um cliente de e-mail IMAP gratuito baseado em navegador.

Um dos principais pontos de fortes do Roundcube é ter uma interface intuitiva e fácil de navegar. Além disso, permite a personalização com plugins, oferece suporte multilíngue e ampla proteção de privacidade.

A maioria dos planos de hospedagem de site possuem este aplicativo para utilizar como seu webmail, mas antes de contratar verifique as informações do plano ou consulte a empresa de hospedagem.

roundcube webmail responsivo

4 principais recursos do Roundcube (e como eles podem beneficiá-lo)

Ao procurar um novo host de webmail, você certamente terá alguns requisitos em mente. Isso pode deixar você se perguntando se o Roundcube oferece o que você precisa. Pensando nisso, vamos dar uma olhada em quatro dos principais recursos deste aplicativo.

1. Suporte de arrastar e soltar

Como mencionamos anteriormente, o Roundcube foi projetado para ser fácil de usar. Um exemplo dessa filosofia em ação é a opção de arrastar e soltar do Roundcube.

Esse recurso de arrastar e soltar ajuda a facilitar o gerenciamento dos e-mails. Com apenas um clique, você pode mover e-mails e organizar suas pastas. Em vez de ter que navegar por várias etapas, você pode simplesmente arrastar e soltar pastas e e-mails para onde quiser.

Isso também funciona se você precisar mover um grupo de e-mails simultaneamente. Você pode selecionar vários e-mails e arrastá-los para onde eles precisam estar. Da mesma forma, o Roundcube permite mover pastas rapidamente.

2. Uma interface amigável

Uma das maiores vantagens de usar o Roundcube é sua interface amigável. Vejamos algumas coisas que ajudam a torná-lo assim:

  • Suporte multilíngue, com disponibilidade em mais de 80 idiomas
  • A capacidade de pesquisar mensagens e contatos ao lado de uma visualização de conversão encadeada
  • Um verificador ortográfico
  • Suporte a vários dispositivos, incluindo dispositivos móveis

Você também obtém o benefício de outros recursos de qualidade, como visualizações de anexos. Isso pode ajudar a garantir que você esteja enviando os arquivos corretos. Além disso, você pode programar atalhos de teclado específicos que permitem que você trabalhe com mais rapidez e eficiência.

3. Proteções de segurança e privacidade

A segurança no e-mail é vital. A maioria das organizações experimentam algum tipo de ameaça aos seus sistemas de e-mail em algum momento. Se a segurança do seu e-mail for violada por um esquema de phishing, você poderá enfrentar consequências sérias.

Felizmente, o Roundcube possui medidas de segurança que podem reduzir seus riscos. Isso inclui suporte para criptografia de e-mail Pretty Good Privacy (PGP), proteção contra tentativas de login de força bruta e proteção contra ataques Cross-Site Scripting (XSS). Tudo isso se soma para fornecer camadas extras de defesa para você e sua empresa.

4. Modelos de resposta automática

Diferentes negócios geralmente exigem recursos de e-mail específicos e ter acesso a modelos de resposta predefinidos é importante para melhorar seu fluxo de trabalho, independentemente do setor em que você atua.

Um modelo de resposta automática significa que você simplesmente precisa clicar em um botão para inserir uma resposta pré-escrita em um e-mail. Isso pode ser particularmente útil para agentes de suporte ao cliente que desejam agilizar as respostas. Isso evita que todos tenham que criar as mesmas respostas do zero repetidamente.

O Roundcube fornece esses modelos e os torna fáceis de usar, para que você não se perca nas respostas. Dessa forma, você pode gastar seu tempo focado no que é importante para o seu negócio.

Conclusão

Com tantas opções disponíveis, encontrar o aplicativo de webmail certo pode parecer difícil. Claro, você vai querer algo que ofereça uma série de recursos úteis, incluindo facilidade de uso e segurança.

Com isso em mente, o Roundcube é uma excelente escolha. 

Conheça o AfterLogic Webmail Lite PHP

AfterLogic Webmail Lite PHP é um sistema de webmail Opensource (código aberto) e gratuito desenvolvido em linguagem PHP como o nome já propõe. Seu visual é muito agradável e intuitivo.

AfterLogic Webmail Lite PHP

Este webmail está disponível em mais de 30 idiomas idiomas, incluindo Português do Brasil e poderá testá-lo antes de instalar em seu servidor através desta Demo. A instalação pode ser realizada em servidores Linux e Windows que possuem PHP. Veja aqui a documentação com instruções para instalação em diversos cenários.

Os arquivos para download estão disponíveis no site do desenvolvedor. Existem 3 versões: o pacote padrão, um instalador para cPanel e um instalador para Plesk. Clique aqui e escolha a versão ideal para você.

Abaixo estão mais algumas características deste webmail:

  • Visualizador de arquivos Microsoft Office
  • Login com conta Google, Facebook ou Dropbox
  • APIs liberadas
  • Configuração de assinatura
  • Filtros de e-mail, encaminhamento e resposta automática
  • Notificações na área de trabalho
  • 4 temas
  • Agrupamento de e-mails
  • Download de mensagens como .eml
  • Encaminhar mensagem como anexo
  • Confirmação de leitura
  • Lista de contatos

Veja se seu domínio ou IP está em uma Blacklist de e-mail e como se livrar dela

Bravulink

Você faz e-mail marketing ou envia muitas mensagens? Se a resposta é afirmativa fique atento, é muito fácil que seu domínio ou IP de servidor de e-mails entre em uma Blacklist, mas não se assuste, isso pode ser resolvido. O primeiro passo é observar se seus e-mails estão voltando com frequência com mensagens de erro. Alguns provedores de e-mail enviam uma mensagem de erro já informando através de qual Blacklist seu e-mail foi bloqueado, isso já facilita o trabalho, porém se você não recebeu nenhuma mensagem desse tipo mas está desconfiado que seu domínio está em uma Blacklist poderá usar uma ferramenta disponibilizada no site MxToolBox.

Para verificar se seu domínio está em uma Blacklist acesse o MxToolBox Blacklists, coloque o seu domínio ou IP de servidor de e-mails, clique em Blacklist Check, após isso ele fará uma busca completa nas principais Blacklists utilizadas pela maioria dos provedores de e-mail. Aparecendo tudo verde com sinal positivo, ótimo, mas se aparecer alguma Blacklist em vermelho com um X cuidado! Suas práticas de envio de e-mails não estão muito boas e seus destinatários podem ficar sem receber mensagens importantes enviadas por você.

Quer se livrar dessa má reputação na Blacklist? Então você deve procurar corrigir suas práticas de envio de e-mail, depois solicitar ao administrador da Blacklist para que remova seu IP ou domínio da lista, se for um servidor compartilhado que outras pessoas usam o mesmo IP você pode solicitar auxílio a empresa que administra seu site ou e-mail nessa tarefa. No momento em que for pedir ajuda procure passar o máximo de informações possíveis, como mensagens de erro que recebeu e até o link do MxToolBox onde é apresentado o bloqueio na Blacklist.

O próprio site MxToolBox apresenta instruções de como entrar em contato com a Blacklist responsável pelo bloqueio. Na coluna Reason será apresentado o IP com problema e ao lado o botão Detail (conforme imagem abaixo), clique nele e veja os passos para solicitar a o descadastramento de seu IP ou domínio dessa lista.

Normalmente as Blacklists informam que o prazo para remoção do registro é de até 72 horas, porém cada uma tem suas regras.

Outra opção é contratar um servidor exclusivamente para envio de e-mails sem utilizar o seu domínio principal, dessa forma você poderá continuar enviando seus e-mails mas seu domínio ficará limpo e sem impedimentos para trocar mensagens importantes.

Envie e-mails utilizando o Servidor SMTP da Bravulink

Bravulink

A Bravulink existe desde 2008 e desde então está atenta às necessidades de seus clientes e novidades do mercado. Além de trabalharem com planos de Hospedagem de Sites, Revenda de Hospedagem, VPS, Servidor Cloud, também possuem um plano de Servidor SMTP para que seus clientes possam enviar e-mails sem ter problemas.

Os planos de Servidor SMTP permitem o envio de uma grande quantidade de mensagens, os limites são estabelecidos por hora. O plano inicial permite enviar até 500 e-mails por hora e o plano com maior limite permite enviar até 1.100 e-mails por hora.

Todos os planos possuem configurações de SPF, DKIM, DMARC e rDNS, o que garante mais credibilidade e eficácia para seus envios, permitindo assim que as mensagens cheguem a seu destinatário.

Com este serviço você também protege o seu domínio principal e impede que este seja incluído em alguma Blocklist de e-mails, o que atrapalharia o fluxo de troca de mensagens de sua empresa.

Ao contratar os planos de Servidor SMTP, a Bravulink disponibilizará um domínio e dados de acesso para conexão com o SMTP, permitindo que os envios sejam executados. É bom lembrar que eles não possuem software para envio de e-mails, desta forma o cliente deve tratar dessa parte e encontrar o melhor software ou sistema para realizar seus disparos.

Dica: Utilize o cupom smtpdohost para ganhar 30% de desconto na primeira mensalidade.

Clique aqui para ver este e outros planos da Bravulink.

Visualize os e-mails de um arquivo MBOX com o programa Windows MBox Viewer

DDR Host

O MBOX é um tipo de arquivo que contém backup de e-mails. Atualmente está ganhando adeptos e compatibilidade com diversas ferramentas, por que é um formato de arquivo gratuito semelhante ao PST, que é criado para armazenar as mensagens de uma conta conetada ao software Microsoft Outlook em uma máquina.

Uma empresa que está usando bastante este formato é a Google. Através do Google Takeout, a ferramenta gera um backup de seus e-mails em contas Gmail ou G Suite, sendo que este backup é no formato .mbox, além disso o Google Vault também pode exportar o resultado da pesquisa dos e-mails neste mesmo formato.

Atualmente para ler os arquivos MBOX é possível utilizar o programa Mozilla Thunderbird atrelado a algum complemento, mas, se você prefere uma alternativa mais simples, rápida e fácil de utilizar, o Windows MBox Viewer é o programa ideal, ele é muito leve, com cerca de apenas 1MB. Para utilizá-lo, não é necessário instalação, basta baixar o programa, rodar o executável e selecionar o arquivo MBOX para leitura. Além de ler MBOX, o programa também visualiza mensagens EML individuais.

Entre outras funcionalidades do programa estão a possibilidade de visualizar os anexos e exportar mensagens individuais para o formato EML, além disso o programa promete abrir arquivos de backup com mais de 4GB.

Você poderá utilizar e baixá-lo gratuitamente acessando a página do projeto no SourceForge clicando Aqui. É importante lembrar que este programa roda apenas em máquinas que utilizam Windows.